このサービスでできること
書類の仕分けが、静かに、確実に動き始める。
毎日届く同じ種類の書類を、AIがルールに沿って読み取り、整理してくれる仕組み。それが整うと、スタッフは確認作業に集中できるようになります。入力ミスが減り、処理のスピードが上がり、担当者の気持ちも少し軽くなります。
このサービスでは、仕組みの設計から設定、研修、手引きの作成まで、チームがきちんと使いこなせるようになるまでをまとめてサポートします。
仕組みの設計と設定
書類の特性に合わせた読み取りルールを丁寧に組み立てます
スタッフ研修
実際に使いながら覚えられる研修で、不安なく始められます
運用手引きの作成
担当が変わっても困らないよう、わかりやすい文書を残します
感じていませんか
「ツールを入れたけど、うまく使えなかった」という経験。
新しい仕組みを導入しても、現場に定着しないことは珍しくありません。設定が難しかった、研修が足りなかった、誰に聞けばいいかわからなかった——そういった経験が、次の一歩を踏み出すことへの迷いにつながります。
また、「AIに任せすぎて、ミスが増えないか心配」という声もよくお聞きします。完全な自動化ではなく、スタッフが確認できる仕組みにしたい——その考え方は、とても大切にすべきことだと思っています。
だからこそ、導入後に現場が「使いこなせた」と感じられることを、このサービスの中心に置いています。
わたしたちのアプローチ
一種類の書類に絞り、確実に動く仕組みを整える。
最初から多くの書類をまとめて自動化しようとすると、どこかで無理が生じます。Copperfield Traceでは、まず一種類の書類に集中します。その書類の特性を丁寧に分析し、読み取りの精度を高めてから、チームに引き渡します。
研修は座学ではなく、実際の操作を通じて行います。「こういうときはどうすればいいか」という疑問に、その場で答えながら進めます。手引きも、操作手順だけでなく、よくある問題の対処法まで含めて作成します。
対象書類の選定と分析
効果が出やすく、リスクが低い書類から始めることをご提案します
読み取りルールの設定と検証
実際の書類サンプルを使って精度を確認し、調整します
研修と手引きの整備
スタッフが自信を持って使えるようになるまで、丁寧にサポートします
引き渡しと確認期間
運用開始後も短期間のフォローアップで疑問を解消します
一緒に進める流れ
導入は、急がずに、確実に進みます。
書類の確認と設計
対象書類のサンプルを共有いただき、読み取りルールの設計を行います。どの項目をどのように抽出するかを、ご担当者と一緒に確認します。
設定と精度の確認
実際の書類で動作を確認し、読み取りの精度を調整します。問題のある箇所はこの段階で修正し、安定した状態に整えます。
研修の実施
実際の操作を通じて、使い方を丁寧にお伝えします。疑問点はその場で解消し、スタッフが自信を持てる状態をつくります。
手引きの受け取りとフォロー
運用手引きをお渡しし、2週間のメールフォローアップを行います。運用開始後に生じた疑問には、引き続き丁寧にお答えします。
ご投資の内容
透明な料金と、含まれるもの。
書類仕分けシステムの構築
¥48,000
税別・一式のお支払い
- 対象書類の分析と読み取りルール設計
- システム設定と精度確認・調整
- スタッフ向け操作研修（最大5名まで）
- 運用手引き（日本語）の作成・納品
- 引き渡し後2週間のメールフォローアップ
書類の量が増えた際や、別の種類の書類にも同様の仕組みを広げたい場合は、その時点でご相談いただけます。無理に拡張を急がず、チームが現状に慣れてから次を考えるのが、長く使い続けられる秘訣です。
このサービスは、書類レビューセッション（サービス 01）の後に進まれる方が多いですが、すでに現状が把握できている場合は直接このサービスからご相談いただくことも可能です。
お支払いは銀行振込にて承ります。プロジェクト開始前に請求書をご送付します。
方法論の背景
なぜ「一種類から」が、うまくいくのか。
書類処理の自動化で失敗しやすいのは、スコープを広げすぎることです。複数の書類を同時に扱おうとすると、設定も研修も複雑になり、スタッフの負担が増えます。
一種類の書類に集中することで、精度を高めやすく、スタッフが使い方を理解しやすくなります。「これなら使える」という感覚が生まれると、チーム全体の受け入れ方も変わります。小さく始めることが、長く続く仕組みへの最短ルートです。
対象書類タイプ数
1種類から開始
絞り込むことで、精度と定着率が高まります
導入期間の目安
約3週間
設計から研修・引き渡しまでの標準スケジュール
手引きの構成
操作手順 + FAQ
担当が変わっても困らない形式で作成します
※ 数値は過去の実施実績に基づく参考値です。書類の種類や複雑さによって異なります。
安心してご相談ください
「使えない仕組み」を残すことはしません。
研修を終えた時点でスタッフが自信を持って使えない状態であれば、追加のフォローアップを行います。チームが「これなら大丈夫」と感じるまで、そばにいます。
設定の精度が期待に届かない場合も、引き渡し前に調整します。お渡しする前に、担当者と一緒に動作を確認するステップを必ず設けています。
このサービスのお約束
- 引き渡し前に担当者と動作確認を必ず行います
- 研修後に不安が残る場合は、追加サポートを行います
- 手引きは運用開始後も更新・追記のご相談が可能です
- 無料の事前相談で、適切なサービスかどうかをご確認いただけます
はじめ方
始め方は、シンプルです。
お問い合わせ
どんな書類を扱っているか、ざっくりと教えてください
事前相談
30分ほどお話し、このサービスが合っているかを確認します
プロジェクト開始
書類のサンプルを共有いただき、設計に入ります
研修・引き渡し
チームが使える状態にして、手引きとともにお渡しします
まずはお気軽にお問い合わせください。具体的な書類の種類や件数をお知らせいただくと、より詳しいご案内が可能です。
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