書類作業が、少し軽くなる。
どの企業にも、繰り返し発生する書類処理があります。入力、仕分け、確認。それ自体は地味でも、積み重なれば担当者の時間と集中力を着実に奪っていきます。
Copperfield Traceは、そうした作業の一部をAIがやさしく肩代わりできる形を、チームと一緒に考えます。ツールを押しつけるのではなく、現場が安心して使えるところから、ひとつずつ。
Copperfield Traceのアプローチ
無理なく、着実に。そのためにこだわっている三つのこと。
人の確認を前提に
AIが読み取った結果は、必ずスタッフが目を通します。自動化と確認のバランスを大切にしています。
小さな一歩から
まず一種類の書類から始め、チームが慣れてから範囲を広げます。無理な変化を求めません。
わかりやすい説明
技術的な話は平易な言葉でお伝えします。導入後も、短い報告書で状況を共有します。
書類が届いてから、記録になるまで
ドキュメントがどのように流れていくか、順を追って見てみましょう。
01
書類の到着
メール添付、スキャン、ファイル共有など、書類はさまざまな形で届きます。まずその経路と量を把握するところから始めます。
02
AIによる読み取りと仕分け
設定されたルールに従い、AIが書類の種類を判別し、必要な項目を読み取ります。完璧を求めず、人が確認しやすい形で結果を出力します。
03
スタッフによる確認
AIの読み取り結果をスタッフが確認します。疑わしい箇所はフラグが立つようにし、見落としが起きにくい流れを設計します。
04
整理された記録として保存
確認が済んだデータは、既存のシステムや表計算ソフトに取り込めるよう整形して保存されます。検索やレポート作成がしやすい形を意識しています。
信頼の根拠
40+
対応してきた書類タイプ
98%
読み取り後の確認通過率（目標値）
3段階
段階的な導入で安心してスタート
東京
渋谷区に拠点を置く専門チーム
※ 数値は導入実績および設計目標に基づく参考値です。個々の結果は書類の性質や運用体制により異なります。
お問い合わせ
ご質問、ご相談、なんでもお寄せください。いただいた内容を確認した上で、担当者よりご連絡いたします。
会社情報
会社名
Copperfield Trace
所在地
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2-9-8
電話番号
+81 3 5394 8267
メール
info@copperfieldtrace.com
ウェブサイト
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